README.md · 则霖信息技术（深圳）有限公司/单据导出到Excel模板

## 单据导出到Excel模板

单据导出到Excel模板，一定程度上可取代标准打印功能

#### License

agpl-3.0

使用方法

先决条件

进入 bench 工作台目录；

1.新安装
1.1、获取对应版本APP

bench get-app https://gitee.com/yuzelin/zelin_export_excel_template.git

1.2、安装APP(有多个站点且未设默认站点的请加--site参数）

bench install-app zelin_export_excel_template

升级（之前安装过未拆分前版本的请谨慎更新）
2.1、bench update 命令

bench update --apps zelin_export_excel_template --pull --reset

单据Excel模板导出功能

概述
类似打印格式，可为每个单据定义带字段变量与jinja表达式的excel模板，在单据表单界面导出当前单据内容到excel模板。

场景1：基于销售出库单一键导出excel版装箱单，报关单，合同，形式发票与申报要素，交给货代去录入海关系统作报关申请。无此功能时，需手工逐单逐字段复制粘贴到对应excel模板，耗时耗力，容易错漏。

场景2：发给供应商采购订单或给客户销售出货单，除给PDF或纸单外，可以给excel电子版，方便对方批量导入或接口程序自动录入系统。

场景3：从报价单提取指定字段的物料明细到excel，用于向供应商询价
系统明细表可导出，但包括了全部字段以及不需要的表头，导出字段不可定制
可自定义报表选择需导出的字段，使用过滤条件筛选，再点导出，还需要将导出数据复制粘贴到自己的excel模板，操作繁琐

实现原理
上传为目标单据类型定义的带字段变量与Jinja表达式的Excel模板到服务器，单据表单界面新增导出excel菜单按钮，代码加载excel模板，逐个excel单元格解析文本串中包含字段与jinja表达式变量，替换变量值为当前单据字段值或Jinja表达式结果，下载成excel文件。

具体操作

一、维护Excel模板

1.变量处理
(1)当前单据变量为doc
(2)变量用双花括号{{}}表示
①使用{{doc.字段名}}引用普通字段(非明细表), 如{{doc.customer}} 当前单据客户字段
②支持jinja表达式变量：即可返回文本的一条语句python脚本
用途	函数	范例
显示链接的关联字段(excel vlookup)	frappe.db.get_value	{{frappe.db.get_value("Address",doc.shipping_address ,"country")}}
根据地址编号返回地址表中的国家
翻译为打印语言	_()	{{_(row.item_name)}}  翻译明细行的物料名称
金额大写	doc.money_in_words	{{doc.money_in_words(doc.total)}}
单据制单人	doc.get_owner_username	{{doc.get_owner_username()}}
单据审批人	doc.get_submit_username	{{doc.get_submit_username()}}
明细表数量、金额字段汇总小计	frappe.db.get_value	{{frappe.db.get_value('Delivery Note Item', {'parent':doc.name},'sum(total_weight)')}}
基于明细表总重量计算整个单据总重量

(3)同一单元格式支持正常文本与变量混合，如客户名称: {{doc.customer_name}}, 
(4)一个文本串中可包含多个变量
2.明细表处理
(1)需在输出明细行内容的第1列(A列)填写如下格式的批注：row=doc.items, 其中row=是固定内容，代码通过这个固定文本为明细行变量赋值（绑定子表字段)，doc.items表示该明细行对应的子表字段名
(2)当前明细行对象变量为row, 如{{row.item_code}}表示明细行的物料编号字段
(3)模板定义时明细行输出内容只需保留一行，代码会根据单据实际明细行自动新增行，如单据有5个明细行，最终输出结果会在原模板一行明细定义基础上再新增4行，底下所有行自动下移
3.特殊处理
(1)引用不存在字段，excel文件输出原变量字符串，系统错误日志有详细出错信息
(2)空值字段，返回空字符串
(3)系统内地址信息是通过地址模板定义带换行符的多行文本，Excel模板中相关单元格格式需设为自动换行(可同时合并上下单元格)
(4)图片字段，如订单明细中的image字段，可以单元格写字段变量{{row.image}},代码会将以.png,.jpg,.img结尾的图片加载到绑定的单元格，需注意上传的图片尺寸。

二、维护单据类型Excel导出模板

单据类型
模板名称
模板文件：上传已定义的Excel模板文件
多语言：如果勾选导出Excel时用户需选择语言，同时Excel模板中需调用_()函数翻译标签，类似这样{{_('Item Code')}}
导出文件名: python表达式，默认的导出文件名为{{template_name}}_{{doc.name}}.{{path[-4:]}}，模板名_单据名.文件名后缀，可使用doc，template_name，path(含后缀的文件名)

三、单据导出excel文件

本app也支持word文件模板

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