# 高校后勤管理系统
![输入图片说明](360%E6%88%AA%E5%9B%BE20230421100406086.jpg)![输入图片说明](360%E6%88%AA%E5%9B%BE20230421100432936(1).png)![输入图片说明](360%E6%88%AA%E5%9B%BE20230421100832063(1).png)
![输入图片说明](360%E6%88%AA%E5%9B%BE20230421100417112(1).png)
![输入图片说明](360%E6%88%AA%E5%9B%BE20230421100956230(1).png)
![输入图片说明](360%E6%88%AA%E5%9B%BE20230421100905575(1).png)
![输入图片说明](image1.png)
![输入图片说明](image.png)
![输入图片说明](image4.png)
![输入图片说明](image6.png)
![输入图片说明](image9.png)
#### 介绍
后勤信息化平台建设，包含后勤门户网站、基础数据中心、人力资源管理平台、公寓管理平台、能源物业服务平台、车辆管理、通讯中心电话管理、服务平台、微信服务平台等9项任务。
系统需建设统一权限管理，实现对系统使用单位、用户的管控，并实现对系统用户的权限控制。根据学校的实际情况，设置登录系统的部门和用户信息，并且通过给不同部门的人员分配权限，实现不同级别的人员做级别权限允许的操作

3.3门户网站页面设计功能
后勤门户网站包含通知公告、工作动态、党建园地、政策法规、下载专区、后勤风采、后勤心声、后勤专栏等栏目。后勤信息进行编写、编辑、发布、检索和管理。信息发布由部门管理员编写通知公告、工作动态、党建园地、政策法规、下载专区、后勤风采、后勤心声、后勤专栏等信息。
(1)部门信息发布管理员选择要发布的信息进行发布。
(2)用户浏览发布的最新信息，系统记录浏览人和浏览时间。
(3)部门信息发布管理员可以查看通知浏览情况。
(4)信息发布的编辑、审核、发布、归档、授权功能。
(5)网站信息检索、通知公告、实名论坛、公共信箱等。
(6)信息的有效期管理，设置信息得有效期，到期后系统会自动将其删除。

3.3.1新闻展示
(1)展现最新工作动态新闻、可以以图片形式和文字标题形式展现。
(2)通知公告以文字标题的形式展示
(3)后勤文件以文字标题形式展示
3.3.2党建园地
(1)支部建设内容展示
(2)特色项目内容展示
3.3.3服务大厅
门户网站首页提供了人力资源管理系统、公寓管理系统、报修服务系统、在线商品订购系统、车辆管理系统、电话管理系统等业务模块的统一入口“服务大厅”，并满足了用户的可拓展性，方便了用户整合现有的系统平台和后期增设其它业务系统平台。
3.3.4下载专区
系统实现对后勤相关信息的下载，维护工作包括发布、编辑、删除等。
3.3.5后勤风采 
以图片和新闻标题形式展现并滚动显示
3.3.6后勤心声
部门管理员发布每一期后勤相关的报到，维护工作包括发布、编辑、删除等。
3.3.7网上报修
可以展现用户最新报修的报修数据，数据内容包含：报修人、报修时间、报修内容等字段，后台管理人员可以操作对报修数据是否展现到前台界面。
3.3.8失物招领
该功能为学校师生提供失物招领平台，满足师生报失和招领需求，通过登录权限设置，将该功能限定在学校师生范围内。
3.3.9回音壁
该功能允许师生通过PC和手机进行互动，主要包括师生提问、管理回复、回复评价、常见问题管理等。管理员可通过后台对会员发表的言论进行系统的管理，该功能任何人都可发表言论、意见等。为了防止有人恶意的发表不正当言论，针对这种问题，管理员可以对这一类的言论进行规避不显示，另外还可以在“建言献策”内发表网站的最新消息，提起浏览者的注意。
3.4门户网站界面展示
后勤门户网站包含通知公告、工作动态、党建园地、政策法规、下载专区、后勤风采、后勤心声、后勤专栏等栏目。

四 业务功能需求
4.1人力资源管理模块
4.2.1 岗位管理
4.2.1.1岗位信息管理
实现对岗位的信息化管理，包括增、删、改、查等操作，岗位信息包括流水编号、等级、名称、所属部门、岗位性质（教学科研岗、教辅岗位、管理岗位、工勤岗位）、岗位职责、岗位要求等,可进行批量修改、导入及导出。并实现人事管理中的定岗定编，能够根据岗位信息进行人员信息的配置,实现“以岗找人、以人找岗”等综合信息查询。
4.2.1.2岗位申请管理
岗位申请分为三类：增岗申请，岗位修改申请和岗位撤销申请。
增岗申请流程描述
1)【中心干事】：提出增岗申请：录入岗位类别、等级、名称、岗位职责等信息。提交至上一级审核。
2)【中心主任】：收到【中心干事】提交的增岗申请后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】,审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，岗位可以正式发布。
流程图

岗位修改申请流程描述
1)【中心干事】：提出岗位修改申请：在岗位查询基础上选择“修改”，修改岗位类别、等级、名称等相关信息，提交至上一级审核。
2)【中心主任】：收到【中心干事】提交的岗位修改申请后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】,审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，岗位可以正式发布。
流程图

岗位撤销申请流程描述
1)【中心干事】：提出岗位撤销申请：在岗位查询基础上选择“撤销”，若该岗位此时无人员信息可直接进行撤销，填写撤销理由，提交上一级审核，若该岗位此时有人员信息，系统自动提醒“该岗位有工作人员是否继续撤销”。
2)【中心主任】：收到【中心干事】提交的岗位撤销申请后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】,审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，岗位可以正式发布。
流程图

功能需求
1)岗位设置：
新增岗位，上报录入岗位编号、岗位名称、岗位职责、岗位要求和任职情况等，并可以对岗位信息详情进行编辑、删除。可以导入、导出岗位信息。
减少岗位，上报录入岗位编号、岗位名称、岗位职责、岗位要求和任职情况等并可以对岗位信息详情进行编辑、删除。可以导入、导出岗位信息。
修改岗位，修改岗位类别、等级、名称等相关信息，提交至上一级审核。
2)查询岗位，岗位查询：要求可以实现以岗找人的规则查询某个岗位设立以来所有人员变动信息，另外通过筛选条件（岗位编号、岗位名称、岗位类别、等级等）快速查到岗位信息情况。并提供《后勤保障处岗位说明书》见附件2-2，下载导出。
3)中心人事干事录入，由中心、人力资源办公室、主管人力资源处领导逐级审核。
4)岗位申请：要求各中心可以对需要增加或减少的岗位自行上报，由中心干事人员上报岗位具体信息。
5)岗位审批：在收到各中心主任审后提交的岗位申请，人力资源办公室、主管人力资源处领导逐级审核核实，将结果反馈给各中心。
6)任务提醒：各流程阶段需设置审核任务提醒和审核结果提醒等。
4.2.2招聘
根据学校岗位发展要求发布并维护招聘信息。招聘岗位按照人员类别分为两部分：一部分是事编岗位，通过学校的统一流程进行招聘和发布。另一部分是非事编岗位，通过我们后勤系统进行上报、审核、公示。
4.2.2.1 招聘计划
流程描述
1)【中心干事】：中心会上经过讨论后提出职位招聘申请。若无该岗位首先进行岗位申请；若有岗位，选择相应岗位后录入招聘信息：职位名称、职责、要求等。附《后勤保障处人员需求申请表》见附件2-1，主要记录信息：申报中心（部门）、班组名称、岗位名称、部门申报理由、岗位职责要求、部门招聘其他要求、招聘类别（高校毕业生、中高级管理及专业技术人员、普通管理及技术人员、工勤技能及普通工勤人员、退休返聘人员）。 
2)【中心主任】：收到【中心干事】上报的申请后对上报职位进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核。审核通过后，岗位可以正式发布（系统自动发布），包含岗位名称、岗位职责、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、简历起止时间、备注（岗位说明书和招聘信息有效期），附《后勤保障处统一招聘报名信息表》。
6)【应聘者】：校内人员可通过校内网站获取招聘信息，下载《后勤保障处统一招聘报名信息表》，校外人员登录后勤服务大厅通过招聘专栏获取招聘，注册/登录招聘，可进行密码修改等个人信息维护：①浏览应聘流程说明；②填写网上报名表，主要记录信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、婚姻状况（已婚、未婚、离异、丧偶）、最高学历（高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、特长技能与业务爱好、自我评价上传照片；③职位申请：选择申请岗位，填写待遇情况、最快到岗日期等信息；选择提交后简历及职位申请信息不可更改；④应聘状态，提交应聘信息后【应聘者】可查看自己的应聘状态，包括应聘时间，各项资料是否已提交，应聘岗位，岗位审核状态；⑤通知信，【中心人事】给【应聘者】发送审核结果、复试、录取等通知信息。
7)【中心主任】：审核简历，审核通过并上报给【中心主管领导】；审核不通过，退回不继续上报。
8)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
9)【人力资源办公室】：审核简历，审核通过并上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过，退回不继续上报。
10)【主管人力资源处领导】：审核简历，选择通过或退回。
11)【人力资源办公室】/【中心人事】收到审核通过的结果后，为审核通过者统一发布面试、入职等相关通知。
12)任务提醒：各流程阶段需设置审核任务提醒和审核结果提醒等。
流程图

功能需求
1)职位申请：【中心干事】可以通过系统对申请的职位信息进行新增、编辑、查询，然后提交申请操作。
2)招聘审批：在收到各中心主任审后提交的岗位申请，人力资源办公室、主管人力资源处领导逐级审核核实，将结果反馈给各中心。
3)简历审批：在收到各中心主任审后提交的应聘者简历，人力资源办公室、主管人力资源处领导逐级审批，将结果反馈给各中心。
4)在网站上发布的岗位分为校内招聘（只有校内人员才能应聘）、校外招聘（只有校外人员才能应聘）、校内外招聘（校内人员和校外人员均可应聘）三类，系统要根据不同的岗位类型对不同的应聘者严格限制，不能混淆。
5)应聘者分为两类，即校内人员和校外人员。校内人员是指在编的学校职工，校外人员是指非校内人员。由于校内人员信息已存在于人事库中，因此在应聘网站上的岗位时，无需填写个人信息。
6)应聘者的岗位状态分为：未开始接收简历、已开始接收简历、已停止接收简历、招聘结束四个状态，岗位状态的转换由人力资源办公室在系统通过人为转换。应聘者只能在岗位状态为“已开始接收简历”时，才能投递简历。
7)网站注册与登陆：网站只有注册并登陆后才能使用应聘者用户模块，才能填写个人信息以及选择岗位；网站的注册采用邮箱的方式注册，注册时应聘者必须要同意“招聘板块用户协议”才能完成注册，否则不能进行注册。
校外人员注册模块的要求如下：
A.录入有效、常用的邮箱名称。
B.输入密码（密码可使用任何英文字母及阿拉伯数字组合，长度为6—20个字符，并区分英文字母大小写）。
C.确认密码。
D.录入真实姓名（一经录入不能修改，名字中间不能加空格）。
E.选择性别（一经录入不能修改）。
校内人员登录用户名为员工工号，密码使用身份证后六位进行直接登录，不用注册。
8)网站权限管理功能，主要由以下几部分的功能组成：
①修改密码。修改密码功能包括两类：
一是系统管理员或主管人力资源处领导登录系统管理模块后，修改自己的登录密码，以及应聘者在注册后，登录应聘者用户修改本人的登录密码。
二是系统管理员通过系统管理模块，修改其他人的登录密码，以帮助忘记密码者登录并使用系统。此功能要求系统管理员可以看到所有人员的注册用户名，以及所属的用户组，证件号码、性别，也要能通过输入用户名的方式找到该用户，从而完成密码修改的任务。应聘者如果忘记本人的登录密码，可以通过“忘记密码”功能，通过输入注册用户，即注册邮箱，获得网站自动发送的随机密码。
9)网站消息管理功能：网站消息管理功能是工作人员给应聘者发送文字信息的工具，该功能的需求如下：
①该功能分为两部分，其中的一部分为信息发送端，位于招聘子系统后台服务器端，另一部分为信息接收端，位于招聘板块。
②信息发送端由人力资源办公室工作人员使用，信息接收端由应聘者使用。
③信息发送端只能发送站内消息，而不能接收站内消息，信息接收端只能接收站内消息，不能发送、转发。
④人力资源办公室工作人员在给应聘者发送站内消息时，可以通过选择应聘者（可以多选），输入信息主题和具体内容，完成发送。
⑤如果有发送给某位应聘者的站内消息时，当该应聘者登录“应聘者用户”时，应该能够在网页上看到“您有***条站内信息”的提示。
⑥自动回复邮箱设置。网站的自动回复邮箱为：（需要人力资源办公室提供邮箱地址），网站的系统设置功能要提供相关功能以更换该邮箱。
10)应聘者信息浏览、查询、统计功能：
①人力资源办公室工作人员要能对全体应聘者的简历用“网页”（用网页方式浏览一位应聘者的信息）和“排列窗”（在一个窗口浏览多人信息）两种方式进行浏览，对人员信息要可以查询和统计。
②各中心工作人员要能对申报单位岗位的应聘者简历用“网页” （用网页方式浏览一位应聘者的信息）和“排列窗”（在一个窗口浏览多人信息）两种方式进行浏览，对人员信息要可以查询和统计。
③系统要有应聘者简历打印功能，可以将应聘者在招聘板块填写的个人信息用规范、美观、统一的简历模板打印，该功能只有各个中心部门和人力资源办公室可用，应聘者不能打印本人的个人简历。
④应聘者信息的查询、统计功能要能够先选择应聘者的批次、岗位（皆有可能多选），而后在此基础之上统计应聘某些批次或某些岗位人员的信息，比如学历、学位、年龄、职称、性别等。
4.2.2.2 面试登记
流程描述
1)【中心主任】：面试结果上报，包括对面试人的评价（专业技能、个人性格、求职态度），评估人，面试时间，面试结果等。
2)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
3)【人力资源办公室】：复核审批。对上报结果进行复审，并给予意见和结果。
4)【主管人力资源处领导】：复核审批。对上报结果进行复审，并给予意见和结果。
5)【中心干事】：通知参加过面试的应聘者面试结果，并附《后勤保障处人员招聘面试备案表》见附件18。
流程图

功能需求
1)【中心主任】可以通过系统对面试结果进行编辑然后提交操作。
2)面试结果审批：在收到各中心主任审后提交的面试结果，人力资源办公室、主管人力资源处领导逐级审批，将结果反馈给各中心。
3)将最后面试结果反馈给应聘者（是否通过面试、报道时间、报道地点）。
4.2.3人员管理
该模块实现了对员工基本信息、员工子信息、人员离职、岗位调动等人员信息的管理，可以对员工进行查询、编辑、离职、生成用工登记表、生成考核表、生成合同并且可以对员工信息进行批量导入、导出等操作，能以人找岗，能够查询一个人曾经担任过哪些岗位。
4.2.3.1 人员基本信息管理
1)人员基本信息包含：人员编号、姓名、性别、出生日期、身高、体重、籍贯、民族、政治面貌、户口所在地、身份证号码、人员状态（在职/兼职/离职）、职务、院系、健康状况、婚姻状况、最高学历、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、邮箱、工作地点、部门、岗位、特长、自我评价。
2)人员类别人员编号：
①事业编制人员员工信息从学校信息中心中央数据库同步过来，并且有员工编号。
②非事业编制人员员工信息由后勤自己录入，并且后勤人员没有员工编号，需要按照一定规则自己编写。
③外包公司驻场人员编号：需要按照一定规则统一编写。
3)人员信息查询：可按姓名（拼音首字母）、编号查询等。
4.2.3.2 人员子信息管理
人员子信息栏目及字段需要跟学校人事系统确认，涵盖字段内容要多于学校人事系统。
4.2.3.3 人员调岗管理
为满足学校人员需求及员工个人发展需要，在学校内部对员工的岗位进行调整。包括内部岗位调整、职务晋升/降职等。需要工作交接的内容通过文档形式上传。
流程描述
1)【中心干事】：提出调岗申请，提交至上一级审核。
2)【中心主任】：收到【中心干事】提交的调岗申请后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】,审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，调岗生效。
5)附调岗申请表，见附件17。
流程图

4.2.3.4 人员离职管理
人力资源办公室确定调人员状态为离职，先终止合同之后针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于后续统计分析。
4.2.3.5 人员退休管理
学校可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员。【人力资源办公室】确定调人员状态为退休，先终止合同之后，再修改人员状态。
4.2.3.6 人员状态
1)事业编制人员状态是跟随人员信息一起从学校信息中心中央数据库中同步过来。
2)非事业编制人员状态可以由【人力资源办公室】进行统一维护。支持手动设定和批量导入。调整状态前先终止合同。
3)具体人员状态分为这三大类：
①在职（在岗、不在岗）。
②减员（调离、死亡）。
③离退（退休、死亡）。
4.2.4合同管理
合同管理要设置有人员编号、合同编号、合同的开始日期、结束日期、试用期合同起止时间、合同内容等以及电子文档合同的导入、导出。
4.2.4.1 签订试用期合同
签订劳动合同，需要有合同到期提醒功能，便于是否续签合同。
功能需求：
1)签订合同。并附《签订劳动合同通知单》见附件4-1，包括员工序号、部门、岗位、姓名、身份证号码、人员类别、起始日、终止日、基本工资、备注。
2)一卡通办理。并附《编制外用工备案表》见附件4-2，包括员工序号、部门、姓名、身份证号、性别、年龄、学历、户口性质、岗位类别、人员类别、聘用时间（开始时间，截止时间）、备注。
签订岗位聘任任务书。并附《后勤保障处岗位聘任任务书》
4.2.4.2 签订正式合同
劳务协议
流程描述：
1)【普通员工】：提出劳务协议申请，提交至上一级审核。
2)【中心主任】：收到【普通员工】提交的劳务协议申请后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报，并且可下载打印。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，协议生效。
流程图

功能需求
1)劳务派遣：记录合同类型、起止时间。
2)长期合同：记录合同类型、起止时间。
3)事编合同：记录合同类型、起止时间。
4.2.4.3 合同续签
劳动合同期满后，当事人双方经协商达成协议，继续签订与原劳动合同内容相同或者不同的劳动合同，合同续签分同意续签和不同意续签两种情况。并有合同到期提醒功能。
流程描述：
1)【中心干事】：中心会上经过讨论后提出申请。人事干事人员录入人员编号、姓名、部门、班组、岗位、负责工作（具体内容、范围）、入职时间、试用到期时间、出勤状况：天、次（病假、事假、旷工、迟到、早退、处罚、奖励）等信息后提交申请。提交申请后可以导出《后勤保障处员工聘期考核表》见附件4-3。
2)【中心主任】：收到【中心干事】上报的续签申请后对上报申请进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报，合同终止。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报，合同终止。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，续签合同生效。
流程图

4.2.4.4 合同终止
当事人双方在合同关系建立以后，因一定的法律事实的出现，使合同确立的权利义务关系消灭。合同终止分合同到期终止和合同未到期终止（辞职、辞退）情况。
1)合同到期：进行上面描述合同续签流程，【中心干事】上报，【中心主任】审核，【中心主管领导】审核，【人力资源办公室】审核，【主管人力资源处领导】审核。
2)合同未到期辞退，提前中止合同：记录中止原因、补偿数额。
3)合同未到期辞职：记录辞职时间及原因。
4.2.5考勤管理
4.2.5.1考勤
考勤使用人脸识别或指纹打卡机进行考勤。市面上的任意考勤机都均可。
流程描述
1)【中心干事】：整理自己中心管理的考勤机上的考勤原始数据，并进行数据上报。
2)【中心主任】：收到【中心干事】上报的人员考勤数据进行审核。【中心主任】登陆系统后，可以查看自己中心员工考勤记录（迟到、早退、缺勤）。输入查询条件：部门、开始日期、结束日期、员工姓名、类型（迟到、早退、缺勤），可查看到自己中心员工的所有考勤记录。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：收到【中心主管领导】审核后的人员考勤数据进行审核。【人力资源办公室】登陆系统后，可以查看集团所有员工考勤记录（迟到、早退、缺勤）。输入查询条件：部门、开始日期、结束日期、员工姓名、类型（迟到、早退、缺勤），可查看到自己中心员工的所有考勤记录。
5)【主管人力资源处领导】：收到【人力资源办公室】上报的人员考勤数据进行审核。【主管人力资源处领导】登陆系统后，可以查看集团所有员工考勤记录（迟到、早退、缺勤）。输入查询条件：部门、开始日期、结束日期、员工姓名、类型（迟到、早退、缺勤），可查看到自己中心员工的所有考勤记录。
流程图

功能需求
1)考勤分为两种，一种为：上下班签到；全校多地点设置考勤机，指定一波人员去同一个考勤机进行考勤，没被指定的人员不可以在这台机器上做考勤。例如：知新园设置了1号考勤机，那么指定人员只能在1号考勤机上进行考勤，不在范围内的老师无法在1号考勤机上考勤。另外加班人员也要进行扫脸考勤。
2)设置上下班考勤机固定的上下班时间作为限制，在上下班时间内的刷脸签到为正常，迟到或者早退考勤机会记录下时间并自动判断为迟到或早退。
3)设置可修改某一类人一天扫脸考勤次数（如：4次）。
4)卡机采用联网方式，各中心可汇总考勤数据。考勤统计的数据包括：考勤打卡原始数据（不可修改）、考勤各部门统计数据（可修改）、考勤汇总上报数据（不可修改）。
5)各中心考勤记录。并附《后勤保障处人员考勤记录表》见附件5-2，后勤情况上报。并附《后勤保障处考勤月报表》见附件5-1主要信息：序号，职工号，姓名，请假类别（病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产假、工伤假），起止日期，旷工（天），销假情况（是/否）。
日期	姓名	工号	上班打卡时间	下班打卡时间	备注
					
					
（打卡原始数据表）

日期	姓名	工号	是否迟到	是否早退	请假情况	旷工情况
						
（打卡统计数据表）
                                                  月份
工号	姓名	迟到次数	早退次数	请假天数	请假类型	旷工天数	实际到岗天数
					病假	事假	探亲假	婚假	丧假	产假		
												
（打卡上报数据表）
4.2.5.2 请假
因病或因事申请在一定时期不工作或有特殊事情。
3天以下流程描述:
1)【普通员工】：提出申请，填写员工编号、姓名、请假起止时间、请假事由等信息。保存后提交。
2)【班组长】：收到【普通员工】上报申请加班后进行审批；审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心副主任】：收到【班组长】审批通过后，再进行审批；审批不通过将退回申请，不继续上报。
4)【中心主任】：收到【中心副主任】上报的请假申请后进行审批，审批通过及时做好员工的考勤记录。按月汇总上报给【中心主管领导】。
5)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
流程图

3天以上流程描述
1)【普通员工】：提出申请，填写员工编号、姓名、请假起止时间、请假事由等信息。保存后提交。
2)【班组长】：收到【普通员工】上报申请加班后进行审批。
3)【中心副主任】：收到【班组长】审批通过后，再进行审批。
4)【中心主任】：收到【普通员工】上报的请假申请后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】,审批不通过将退回申请，不继续上报。
5)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
6)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】，审核不通过将退回申请，不继续上报。
7)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，请假通过由人事部门备案，并记录到各部门考勤统计数据中。
8)【普通员工】：假期结束后，需要办理销假手续。填写《后勤保障处职工请销假审批表》见附件5-5。
9)【主管人力资源处领导】考勤期结束后，【主管人力资源处领导】及时做好员工的考勤记录，进行请假绩效的核算。并附《后勤保障处绩效扣减报表》见附件13。

流程图

功能需求：
1)分组功能：每一级别权限可以设置指派下一级审核请假权限。例如（中心主任可以指派班组长请假审批权限）。
2)请假时间设置：请假分为两种，一种为：请假天数在3天（包含3天）以下；另一种为3天以上。这里的天数是可以系统设置修改。
4.2.5.3 加班
加班申请流程描述
1)【普通员工】：提出申请，填写员工编号、姓名、部门、岗位、加班起止时间（年、月、日、时、分）、加班时长（_小时）、填表日期（年、月、日）、加班工作内容记录、加班工资（加班工资计算）。
2)【班组长】：收到【普通员工】上报申请加班后进行审批，审批通过可以加班。【班组长】做好加班统计记录。
3)【班组长】：提出加班申请，提交至【中心副主任】审批。
4)【中心副主任】：接到【班组长】上报申请加班后进行审批。审批通过，记录加班情况。
5)【中心副主任】：提出加班申请，提交至【中心主任】审批。
6)【中心主任】：接到【中心副主任】上报申请加班后进行审批。审批通过，记录加班情况。 
7)【中心主任】：提出加班申请，提交至【中心主管领导】审批。
8)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
9)【人力资源办公室】：收到【中心主管领导】上报申请加班后进行审批。审批通过，记录加班情况。
10)【人力资源办公室】：提出加班申请，提交至【主管人力资源处领导】审批。
11)【主管人力资源处领导】：收到【人力资源办公室】上报申请加班后进行审批。审批通过，记录加班情况。
流程图

功能需求
1)员工因工作需要必须加班时，加班部门需提前一日估算预计加班，然后填写《后勤保障处加班申报审批表》主要信息：姓名、部门、岗位、加班起止时间（年、月、日、时、分）、加班时长（_小时），填表日期（年、月、日）、加班工作内容记录、加班工资（加班工资计算）。
2)无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间；无打卡记录者，其加班时间无效。加班申报审批分打卡和填写加班上报表两种方式：
①打卡：日常巡检和维修需打卡记录。到指定打卡机按规定上下班时间录指纹签到。
②填写加班上报表：需逐级审批。逐级审核通过后，加班方算生效。
3)加班费核算，考勤期结束后，主管人力资源处领导及时做好员工的考勤记录，进行加班费的统计核算，附《后勤保障处加班申报审批表》见附件5-4。
4)加班申请，只需向上一级申请即可。每级做好加班统计，按月提交上一级审核。
5)月加班记录上报，逐级审批，【班组长】—【中心副主任】—【中心主任】—【中心主管领导】—【人力资源办公室】—【主管人力资源处领导】。
4.2.6职工工资管理
 流程描述
1)【中心干事】：工资录入上报，填写员工编号、姓名、基本工资、岗位工资、绩效奖金、平日加班小时、休息日加班小时、节日加班小时、加班费金额、加班固定费、事假小时、病假小时、旷工小时、事假扣款、病假扣款、旷工扣款、其他加款、应发工资、应缴社会保险、其他扣款等信息，保存后提交。
2)【中心主任】：收到【中心干事】上报的员工工资后进行审批，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主管领导】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，工资记录生效。
流程图

功能需求
事编职工
1）事编职工工资包括基本工资、岗位工资、绩效奖金、津贴补贴、其他工资等，具体按照学校人事系统工资模板显示。
2）加班费金额和扣款标准：按事编标准核算。
编外职工
1）非事业编职工包括：劳务派遣、劳务协议、长期合同。
2）加班和扣款标准：按非事编标准核算。
3）员工工资记录表：系统记录了全体员工每个月的工资情况，可以通过工资时间按一个月或多个月查询所有人工资情况。

4）工资录入：将第一次录入的工资信息记录下来，以后的每个月不用重复录入各个工资项目数据，系统可以沿用上个月工资记录信息，再上个月的工资信息基础上进行修改录入，节约录入时间。
4.2.7社保管理
 流程描述
1)【普通员工】：编辑更换申请并提出对社保定点医院变更申请。
2)【中心主任】：收到【普通员工】提交的社保定点医院变更申请，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，将由【主管人力资源处领导】做最终审核，审核通过后，社保申请成功。
流程图

功能需求
事编职工
1)社保基数统计
2)以年为单位统计，并可查看以前的统计记录（例如今年是2017年，可查看2016年的统计记录）。统计的项目应包括：工资、奖金、津贴、补贴等收入。
3)社保定点医院记录和变更。附《社保医疗机构变更登记表》，见附件10。
4)定点医疗机构名称、地址、医疗机构类别、医疗机构等级、服务对象、经营性质、法定代表人、所有制形式、床位数、开户银行及帐号等。
5)变更申请。用变更登记表的表。
编外职工
1)社保基数统计
2)以年为单位统计，并可查看以前的统计记录（例如今年是2017年，可查看2016年的统计记录）。统计的项目应包括：工资、奖金、津贴、补贴等收入。
3)社保变更：参保人员发生在职转退休、转换险种。
4)社保数额统计。
4.2.8 编制管理
4.2.8.1编制类别
编制类别包括：教学科研编制、教辅编制、管理编制、工勤编制。
4.2.8.2编制记录
1.编制测算的结果可以批次记录，并可以按批次查询历史记录。
2.测算结果记录后，可以查询、统计、导出及打印。
3.编制岗位管理岗位可以新添加某一批次（可以按照年度）的编制，并可以配置测算结果所需的信息项。
4.2.8.3编制拆分与下达
编制的拆分是指把全处的编制测算结果细化到各个三级单位，即每个三级单位所应有的编制类型和编制数目；编制的下达是指将拆分到三级单位的编制下达给各单位。
流程描述
1)【人力资源办公室】：填写“各单位编制情况审批表”，提交审核。
2)【主管人力资源处领导】：收到【人力资源办公室】提交的审批表后进行审核，签署审批意见。
3)【人力资源办公室】：根据领导的审批意见，调整编制数量，自动生成“编制测算结果下达表”，并下达到各【三级单位】。
4)【三级单位】：接收编制数量。
流程图

功能需求
1)编制拆分与下达时，人力资源办公室可以从总编制和各个类型的编制中预留下一部分作为全处的机动备用名额，系统能记录人力资源办公室预留的机动备用名额的各种类型的数量；（机动备用名额＋下达数量＝总编制数量，该公式要细化到具体编制类别）。
2)编制岗位管理岗位在拆分编制时，测算结果记录窗口的左侧要显示全处各三级单位，点击单位名称在窗口右侧出现测算结果记录界面。
3)各个单位在可以按照权限察看人力资源办公室下达给本单位的编制类型与数目。
4)编制拆分与下达的结果按照批次保存，某一批次内的编制下达记录应为时时更新数据，增加和减少编制的情况亦应记录在案。
5)编制的下达结果可以按照批次查询、统计、导出和打印。
6)【人力资源办公室】可以打印给各单位下达的“各单位编制测算结果下达表”。
7)【三级单位】可打印下达给本单位的“编制测算结果下达表”。（附样表）
4.2.8.4编制日常管理
4.2.8.4.1 编制增减
流程描述
1)【院部处】：提交编制增减申请，提交至【编制管理岗位人员】审核。
2)【编制管理岗位人员】：收到【院部处】提交的申请后，审核通过，提交到【人力资源办公室领导】；审核不通过，退回并说明原因。
3)【人力资源办公室领导】：收到【编制管理岗位人员】提交的审批申请后进行审批。审批不通过，退回说明原因；审核通过后直接操作增、减编制数量。
流程图

功能需求
1)系统要能在当前的编制记录中记录增加和减少的编制数，增加或减少的原因（备注形式）、编制类型以及增减时间（增减数量是与最近一次结果的比较）。
2)各单位的编制数在编制增加或减少后自动更新。
4.2.8.4.2 三级单位编制情况管理
主要是对三级单位占用编制情况进行查询、统计和管理。
功能需求
1)占用编制情况分为三类，即缺编、满编和超编。
2)编制占用情况因与人员编制类别对应，所以应为动态更新数据，但是系统要可以定期存为历史记录（一般在新编制颁布之前）。
3)界面左侧为三级单位的码表树，界面右侧为编制占用情况的查询统计结果。
4)编制占用情况管理可以列出“编制类别”码表中的所有编制类型，可以根据代码数据的增减进行数据的添加和删除。
5)在每种编制类型之后均需列出人力资源办公室下达编制数、当前占用编制数（即编制类别为这种编制类型的人员）、两者的差额（人员数-下达编制数），如果差额为正，则应显示超编；差额为零，则应显示满编；差额为负，则应显示缺编。
备注：以下定义了编制占用编制情况类别：
1)缺编：即院部处的编制使用数小于人事处下达的编制；
2)满编：即院部处的编制使用数等于人事处下达的编制；
3)超编：即院部处的编制使用数大于人事处下达的编制；
4)每个人员对应一个编制类别。在人员基本信息设置编制类别信息项。该信息由编制岗位管理岗维护。
5)系统内每个人员对应的编制类别无法从原系统获得数据，需要从新进行数据设置。
4.2.9考核
4.2.9.1 试用期考核
流程描述
1)【中心干事】：对被录用的新员工进行试用期登记，记录各月工作情况和培训情况，并附《新员工试用期考核表》见附件8，提交审核。
2)【中心主任】：对上报结果进行复审，给予意见和结果并提交给【中心主管领导】。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：对上报结果进行复审，给予意见和结果并提交给【主管人力资源处领导】。
5)【主管人力资源处领导】：复核审批。对上报结果进行复审，并给予意见和结果。
流程图

功能需求
1)【中心干事】对被录用的员工进行试用期登记。新员工各月工作情况记录，新员工培训情况记录的编辑，修改，导入导出，新员工试用期考核表导出打印。
2)在收到各中心主任审后提交的试用期考核表，人力资源办公室、主管人力资源处领导逐级审批，将结果反馈给各中心。
4.2.9.2 工作考核
流程描述
1)【主管人力资源处领导】：编辑并制定年度考核表，并下发给各中心。
2)【普通员工】：收到年度考核表后，首先自评，然后进行逐级评分。
3)【初级干部】：受理评分。
4)【中心副主任】：受理评分。
5)【中心主任】：对本中心年度考评进行审核。
6)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
7)【人力资源办公室】：对各中心最终的年度考核资料、表格等考核结果进行存档备份，并可以进行统计出各中心考核结果。
8)【主管人力资源处领导】：最终审核通过后，对考核结果优秀的【普通员工】进行上报【人力资源办公室】，并可以对历史考核结果进行多种条件、组合等模式快捷查询考核结果。
流程图

功能需求
绩效考核以年为单位，进行年度考核。
1)年度考核办法：结合KPI评价，分组打分模式，包括自评、上对下、下对上评分。
2)年度考核个人资料备案：根据评分结果，统计出优良差等级别。 
3)年度考核优秀上报，历年考核结果查询：组合查询模式；每个界面都可快捷查询。
4.2.10培训
 流程描述
1)【中心干事】：中心会上经过讨论后提出申请。人事干事人员提交培训申请，填写内容包含：序号、申报部门、资金来源、项目负责人、项目名称、项目代码、培训名称、培训主要内容、培训对象、参训人数、持续天数、培训日期、培训地点、培训费经费金额、培训经费明细（劳务费外请、劳务费助研、交通费、差旅费、会议费、培训费、其他）等信息。
2)【中心主任】：收到【中心干事】上报的培训申请后对上报的培训申请审批，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报。
3)【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4)【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
5)【主管人力资源处领导】：制定培训计划，并审批提交上来的结果反馈给各中心对培训计划进行记录。
6)【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，对各中心上报的培训计划申请进行最终审批，并将结果反馈给各中心对培训计划进行记录，还可以打印给【人力资源办公室】领导进行签字。
流程图

功能需求
满足学校对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。
1）申报：提出申请参加培训，申请人部门、姓名、岗位、参加培训名称、培训日期等。
2）审批：个人提出申请，部门/中心主任签字，人力资源办公室审核意见签字，后勤保障处主管领导意见签字。
4.2.11定级
 流程描述
1）【普通员工】编辑定级员工进行报名申请提交信息和相关文件。
2）【中心主任】：收到【普通员工】上报的工定级信息进行评分审核，审批通过将上报给【中心主管领导】；审批不通过将退回申请，不继续上报。
3）【中心主管领导】：【中心主任】审核通过后，【中心主管领导】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【人力资源办公室】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
4）【人力资源办公室】：【中心主管领导】审核通过后，【人力资源办公室】进行审核并填写审核意见，审核通过上报给【主管人力资源处领导】；审核不通过将退回申请，不继续上报。
5）【主管人力资源处领导】：【人力资源办公室】审核通过后，【主管人力资源处领导】对各中心上报的定级申请进行最终审批，并将结果反馈给各中心对定级申请进行记录。
流程图

功能需求
1)专业技术评聘：相关文件可上传和下载。
2)技工等级鉴定：等级分为初级，中级，副高级和正高级。
4.2.12任务提醒
人力子系统中涉及到的流程任务进行过程中，需要一些任务提醒。例如：中心人事干事录入了需要审核的信息，这时就需要系统发出任务提醒告诉上一级领导进行审核。
4.2.13权限管理
系统管理员（超级管理员）：拥有后勤综合服务平台系统下所有子系统管理权限。
人力子系统管理员：能对岗位管理、招聘、人员管理、合同管理、考勤管理、职工工资、社保、考核、培训、定级等所有人力资源模块进行新增、查询、修改、审核操作，同时能够查询统计所有报表数据，并且可以进行权限分配给下一级人员。本权限可以分配给：人力资源办公室。
模块管理员：人力资源办公室可以权限下分授权给模块管理员，管理人力子系统中任意模块。之后模块管理员只能对被授权的模块进行新增、查询、修改、审核操作。同时能够查询统计所有报表数据。本权限可以分配给：人力资源办公室相关工作人员。
中心管理员：人力资源所有模块中心级别的新增、查询、修改、审核等操作，同时能够查询本中心统计的所有报表数据。并且可以进行权限分配给下一级人员。本权限可以分配给：中心主任。
中心人员：人力资源所有模块中心级别的新增、查询、修改等操作。本权限可以分配给：中心人事干事。
所有模块只读及审核权限: 能对岗位管理、招聘、人员管理、合同管理、考勤管理、职工工资、社保、考核、培训、定级等所有人力资源模块进行查询、审核操作，同时能够查询统计所有报表。本权限可以分配给：主管人力资源处领导。
普通员工：能申请岗位，填写简历，查看申请岗位，请假申请，加班申请，社保申请，考核评价，培训申请等功能。

#### 软件架构
软件架构说明
软件系统采用J2EE（java 2 platform,enterprise edition）平台，利用MVC架构选择安全稳定的技术模型项目开发，在Spring Framework基础上搭建的一个Java基础开发平台，以Spring MVC为模型视图控制器，MyBatis为数据访问层， Apache Shiro为权限授权层，Ehcahe对常用数据进行缓存，Activit为工作流引擎。前端选择安全稳定的客户端技术和框架，并对相应框架进行优化，提高其浏览器兼容性和访问速度。
1.4.1、后端技术选择 
核心框架：Spring Framework
安全框架：Apache Shiro
视图框架：Spring MVC （Model View Controller） 
服务端验证：Hibernate Validator 
布局框架：SiteMesh
工作流引擎：Activiti
任务调度：Spring Task
持久层框架：MyBatis
数据库连接池：Alibaba Druid
缓存框架：Ehcache
日志管理：SLF4J（Simple Logging Facade for Java）、Log4j（log for java）
1.4.2、前端技术选择
JS框架：jQuery 
CSS框架：Twitter Bootstrap
富文本在线编辑：CKEditor
在线文件管理：CKFinder
动态页签：Jerichotab
手机端框架：Jingle
如有需要请扫下方码加微信咨询
![输入图片说明](68a162ccccc6aaacdf5644ef6e6cee8.jpg)

#### 安装教程

1.  xxxx
2.  xxxx
3.  xxxx

#### 使用说明

1.  xxxx
2.  xxxx
3.  xxxx

#### 参与贡献

1.  Fork 本仓库
2.  新建 Feat_xxx 分支
3.  提交代码
4.  新建 Pull Request

#### 特技

1.  使用 Readme\_XXX.md 来支持不同的语言，例如 Readme\_en.md, Readme\_zh.md
2.  Gitee 官方博客 [blog.gitee.com](https://blog.gitee.com)
3.  你可以 [https://gitee.com/explore](https://gitee.com/explore) 这个地址来了解 Gitee 上的优秀开源项目
4.  [GVP](https://gitee.com/gvp) 全称是 Gitee 最有价值开源项目，是综合评定出的优秀开源项目
5.  Gitee 官方提供的使用手册 [https://gitee.com/help](https://gitee.com/help)
6.  Gitee 封面人物是一档用来展示 Gitee 会员风采的栏目 [https://gitee.com/gitee-stars/](https://gitee.com/gitee-stars/)

ranchoman/高校后勤管理系统

简介

发行版

贡献者

近期动态

ranchoman/高校后勤管理系统 .gitee-modal { width: 500px !important; }

简介

发行版

贡献者

近期动态

搜索帮助

ranchoman/高校后勤管理系统