1. 功能简介

1.1. 什么是自动化？

自动化是一个可以通过定制自动化规则，让机器人自动执行指定操作，从而团队成员专注于业务而非流程，最终减少管理成本的专业提效工具。

1.2. 什么是自动化规则？

自动化规则由 触发动作、条件判断、执行动作 三部分内容组成：

• 触发动作：指触发规则的用户行为；例如：更改工作项的状态
• 条件判断：指用户行为发生后，对主体条件进行判断；例如：若工作项类型等于需求
• 执行动作：指动作和条件都满足时，自动执行的动作；例如：创建一个需求

简单来说，就是当 {触发动作} 发生后，如果满足 {条件判断}，则执行 {执行动作}

1.3. 为什么需要自动化？

1. 平衡高效与规范之间的矛盾

   高效与规范，如同天平两侧的砝码，最重要的是如何找到两者之间的平衡点。通过自动化功能，可以将规范定制成自动化规则，在保持管理规范的同时，减少对业务同学时间的占用，从而让两者达到平衡。

2. 提高团队的协作效率

   在工作流中，上游资源会对下游资源造成牵制，若工作流流转不畅，则极有可能造成资源的浪费。通过自动化功能，我们可以将工作流的关键节点定制为自动化规则，如：“当任务状态变更为待测试时，自动创建测试任务并将负责人指定为测试同学”；从而实现上下游信息的自动流转，让工作流更加流畅，从而提高团队的协作效率。

3. 提高团队的产出效率

   在工作中，经常会遇到诸如“拆解需求”这样重复但又不可避免的流程，通过自动化功能，可以将这些重复流程交予自动化，让业务同学能有更多的时间专注于业务本身，从而提高个人产出效率，最终提高整个团队的产出效率。

2. 使用教程

2.1. 创建规则

Gitee 自动化内置了多套经典的规则模板，并提供了自动化规则描述功能，帮助用户快速上手功能。

2.1.1. 功能路径

企业设置 >>>> 功能管理 >>>> 自动化设置

2.1.2. 新建规则

点击右上角 +新建规则，你可以选择我们提供的模板，亦可以创建一个空白规则

2.1.3. 配置规则

如果你不知道如何配置一条自动化规则，可以按照以下方式进行信息梳理：

1. 回想你想要实现的功能，并用当xxxx事情发生后，如果满足xxxx条件，则执行xxxx动作的句式表达出来
2. 配置触发行为：根据句式中的第一部分，在触发器列表中选择与之对应的触发器
3. 配置判断条件：根据句式中的第二部分，对执行条件进行定义
4. 配置执行动作：根据句式中的第三部分，设置你想要执行的动作
5. 查看规则描述：配置过程中，你可以通过查看屏幕底部的智能语义描述，来验证规则的效果

2.1.4. 保存规则

1. 保存规则时，可根据需要指定规则的生效范围，目前生效范围支持到项目级
2. 保存成功后，规则即时生效

2.2. 查看执行日志

执行日志可以直观展示自动化为团队节约的时长，团队效率提升看到！

2.2.1. 查看日志总览

企业设置 >>>> 功能管理 >>>> 自动化设置 >>>> 执行日志

2.2.2. 查看日志详情

系统内共有三处位置可以查看自动化规则执行日志详情，分别为：

1. 点击日志总览中的任意日志

   

2. 点击工作项操作日志中的自动化标签

   

3. 点击动态中的自动化标签